Na stronie internetowej https://www.podatki.gov.pl/e-sprawozdania-finansowe/e-sprawozdania-finansowe/ Ministerstwo Finansów zamieściło prezentację pt. "Sprawozdania finansowe (jednostkowe i skonsolidowane) po 1 października 2018 r.", w której opisano jak sporządzić, podpisać, zatwierdzić oraz przekazać sprawozdanie finansowe według nowych zasad. Poniżej prezentujemy fragment tej prezentacji.
"(...) Podpisywanie
- kto – bez zmian:
- sprawozdanie finansowe podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu
- jak – zmiany (z podpisu własnoręcznego na elektroniczny):
- kwalifikowany podpis elektroniczny (odpłatny, nabywany komercyjnie) lub
- podpis zaufany (bezpłatny, poprzez ePUAP) - https://obywatel.gov.pl/praca-i-biznes/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany
Zatwierdzanie – bez zmian (nie wymagana jest forma elektroniczna):
- roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego (jeśli jednostka rozlicza się zgodnie z rokiem kalendarzowym – do 30.06 roku następnego)
Przekazywanie/składanie
- co – bez zmian:
- roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z badania, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, a w przypadku jednostek - które są do tego zobowiązane - także sprawozdanie z działalności
- jak – zmiany (z papierowej na elektroniczną) i gdzie:
- przedsiębiorcy wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS – wyłącznie do KRS https://ekrs.ms.gov.pl (15 dni od zatwierdzenia - jeśli jednostka rozlicza się zgodnie z rokiem kalendarzowym – do 15.07 roku następnego)
- przedsiębiorcy – podatnicy PIT – do Szefa KAS (do 30 kwietnia roku następnego)
- podatnicy CIT niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS – do urzędu skarbowego np. na elektroniczną skrzynkę podawczą organu podatkowego (ePUAP) albo dostarczając do urzędu na elektronicznym nośniku danych skarbowego (10 dni od zatwierdzenia)
Narzędzia udostępniane przez MF/KAS
- dla przedsiębiorców – podatników PIT – składających sprawozdania do Szefa KAS – od 1 października 2018 r.:
- Aplikacja e-Sprawozdania finansowe pozwalająca na sporządzenie sprawozdania zgodnie z opublikowaną strukturą logiczną, podpisanie go podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym (wielopodpis) oraz wysyłkę do Szefa KAS,
- Interfejs programistyczny API do oprogramowania komercyjnego pozwalający na wysyłkę sprawozdania do Szefa KAS
- dla przedsiębiorców wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS – składających sprawozdania do KRS https://ekrs.ms.gov.pl – od 13 marca 2019 r.
- dla podatników CIT niewpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS – składających sprawozdania do urzędu skarbowego – od 13 marca 2019 r.:
- Aplikacja e-Sprawozdania finansowe pozwalająca na sporządzenie sprawozdania zgodnie z opublikowaną strukturą logiczną (w przypadku podatników CIT możliwość wykorzystywania), podpisanie go podpisem kwalifikowanym
lub profilem zaufanym (wielopodpis) ale bez możliwości wysyłki do właściwego organu,
Dostęp do narzędzi udostępnianych przez MF/KAS oraz informacji o sprawozdaniach finansowych: https://www.podatki.gov.pl/e-sprawozdania-finansowe/"