Nie będzie dodatkowego przesunięcia daty wejścia w życie KSeF w wersji obligatoryjnej. Tak poinformował Sekretarz Stanu w Ministerstwie Finansów w odpowiedzi na interpelację poselską nr 42901, której autor zapytał, czy termin 1 lipca 2024 r. jest ostateczną datą na wprowadzenie obowiązku wystawiania faktur w formie ustrukturyzowanej i czy data ta ulegnie zmianie.
Sekretarz Stanu w odpowiedzi na ww. interpelację przypomniał, że podatnicy od 1 stycznia 2022 r. mogą dobrowolnie korzystać z KSeF, przygotowując się do systemu, który będzie obowiązkowy od 1 lipca 2024 r. Obowiązek e-fakturowania, co do zasady, wejdzie w życie 1 lipca 2024 r., a dla małych i średnich firm zwolnionych z VAT – od 1 stycznia 2025 r. Tak wynika z ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Obecnie e-faktura działa jako jedna z dopuszczonych form dokumentowania sprzedaży, obok faktur papierowych i już występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.
Sekretarz Stanu zwrócił uwagę na atuty wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF, w tym m.in. na eliminację uciążliwego dla przedsiębiorców obowiązku wysyłania skanów i zdjęć faktur do biur rachunkowych. Przedsiębiorca będzie mógł upoważnić biuro rachunkowe do bezpośredniego pozyskania danych z systemu. Bezpłatne oprogramowanie interfejsowe będzie dostępne na stronie, której adres jest podany w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. Faktury ustrukturyzowane po przesłaniu ich do KSeF będą w nim przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. Zdejmuje to z przedsiębiorców obowiązek archiwizowania ich we własnym zakresie. Będą za każdym razem dostępne on-line.
Inaczej mówiąc, wdrożenie KSeF zoptymalizuje fakturowanie, obieg dokumentów i wykorzystywane przez przedsiębiorców systemy fakturowe. Jednolity standard e-faktury uprości dokumentowanie transakcji, przyspieszy i zautomatyzuje wystawianie, przetwarzanie oraz archiwizację tych dokumentów. Podatnicy będą dysponować na bieżąco (w czasie rzeczywistym) informacjami z faktur dla potrzeb zarządczych – w tym analityki, ale także w innych obszarach prowadzonej przez nich działalności.
Sekretarz Stanu wskazał ponadto, że wprowadzenie KSeF przyspieszy weryfikację rozliczeń podatników i skróci realizację zwrotów VAT podatnikom z 60 dni do 40 dni, co korzystnie wpłynie na płynność finansową, zwłaszcza małych i średnich przedsiębiorstw.
Reasumując, Sekretarz podkreślił, że projektując przedmiotowe rozwiązanie, przyjęto w pierwszym kroku możliwość wystawiania faktur w KSeF w ramach rozwiązania fakultatywnego przez okres ponad 2 lat, a następnie po odpowiednim vacatio legis regulacji prawnych wdrożenie tego rozwiązania jako obligatoryjnego. Tym samym niecelowe jest, w opinii Sekretarza Stanu, dodatkowe przesunięcie daty wejścia w życie KSeF w wersji obligatoryjnej, zwłaszcza że dla najmniejszych podmiotów zasadniczo wdrożenie jest przewidziane od 1 stycznia 2025 r.