Podatnicy, którzy obowiązani są do sporządzenia sprawozdania finansowego muszą przekazać je, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej udostępnianej na podstawie art. 45 ust. 1g ustawy o rachunkowości (art. 45 ust. 5 updof i art. 27 ust. 2 updop).
Autor interpelacji poselskiej nr 41048 napisał, że przebywający za granicą podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych oraz członkowie organów osób prawnych nie mają możliwości technicznej przesłania sprawozdań finansowych do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, gdyż ograniczona jest możliwość przesyłania plików z wykorzystaniem zagranicznych numerów IP. Wskazał, że analogiczny problem może również wystąpić w przypadku prób przesłania z zagranicy deklaracji podatkowych.
W piśmie z 19 maja 2023 r., nr DPP5.8070.110.2023, będącym odpowiedzią na tę interpelację, przedstawicielka resoru finansów (Podsekretarz Stanu Zastępca Szefa KAS) ustosunkowała się do następujących zagadnień.
1) Czy planowane jest jakieś rozwiązanie tymczasowe dla podatników przebywających poza granicami Polski, którzy spotykają się opisanymi problemami?
Przedstawicielka resoru finansów poinformowała, że w związku z napływającymi sygnałami podjęte zostały działania w celu umożliwienia dostępu do aplikacji e-Sprawozdania Finansowe dla użytkowników spoza Polski.
2) Czy Ministerstwo Finansów rozważa czasowe dopuszczenie możliwości składania w wersji papierowej dokumentów, których elektroniczne przekazanie z zagranicy nie jest aktualnie możliwe z powodu nałożonych ograniczeń technicznych?
Odnosząc się do tej kwestii, przedstawicielka resoru finansów stwierdziła, że do e-Urzędu Skarbowego oraz usługi Twój e-PIT można zalogować się spoza terytorium naszego kraju, w pełni korzystając z oferowanych e-usług.
Ponadto korzystanie z wymienionych e-usług nie jest obowiązkowe. Zgodnie z przepisami w przypadku składania deklaracji podatkowych dopuszczalne jest skorzystanie z alternatywnych rozwiązań elektronicznych, wysyłka zeznania pocztą lub jego złożenie w formie papierowej w polskim urzędzie konsularnym (art. 12 § 6 ustawy Ordynacja Podatkowa).
Natomiast w zakresie przesyłania sprawozdań finansowych do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej przepisy art. 45 ust 1f-1g ustawy o rachunkowości nie przewidują możliwości sporządzania ich w formie papierowej.