Ministerstwo Finansów na stronie puesc.gov.pl przedstawiło następujące wyjaśnienia i uwagi do pola nr 17 i pola nr 18, w zakresie podawania w zgłoszeniach INTRASTAT prawidłowych danych odnoszących się do masy/ilości towaru:
"(...)I. Wyjaśnienia ogólne do pola nr 17 (masa netto w kg) i pola nr 18 (ilość w uzupełniającej jednostce miary)
Przypominamy, że w zgłoszeniach INTRASTAT w polu nr 17 powinna być podana masa netto towaru - faktyczna waga towaru, po odjęciu wszelkich opakowań i dodatków.
Wartość w polu nr 17 powinna być podana w liczbach całkowitych, zaokrąglając zgodnie z zasadami matematycznymi:
- jeżeli < 0,5 kg to 0 (zero), np. 500,2 kg wpisujemy 500 kg;
- jeżeli ≥ 0,5 kg to 1 (jeden), np. 500,5 kg wpisujemy 501 kg.
Dla niektórych towarów Nomenklatura Scalona przewiduje również uzupełniającą jednostkę miary, która stanowi cechę charakterystyczną danego towaru. Uzupełniająca jednostka miary może być wyrażona w każdej innej niż kilogram jednostce miary (np. w litrach, metrach, sztukach, gramach itd.).
Podsumowując, w przypadku każdego towaru należy podać ilość w jednostce podstawowej, tj. w kg, oraz sprawdzić, czy Nomenklatura Scalona przewiduje jednostkę uzupełniającą dla tego towaru, jeżeli tak - należy ją podać w polu nr 18 zgłoszenia, np.:
- 8518 21 00 – głośniki zamontowane w obudowach, pojedyncze (jednostka uzupełniająca według Nomenklatury Scalonej: p/st -> oznacza ilość sztuk)
Przykład ze zgłoszenia INTRASTAT: pole 17 – 190 kg, pole 18 – 26 szt.
Uwaga:
Prosimy pamiętać, że określenie w zgłoszeniu INTRASTAT nierzeczywistej uzupełniającej jednostki miary generuje błędy masy i wartości towaru w przeliczeniu na tę jednostkę.
II. Weryfikacja pola nr 18 (ilość w uzupełniającej jednostce miary)
W zgłoszeniach INTRASTAT w polu nr 18, o ile przewiduje to Nomenklatura Scalona, powinna być podana dla danego towaru uzupełniająca jednostka miary (UJM). Uzupełniająca jednostka miary może być wyrażona w każdej innej niż kilogram jednostce miary odpowiednio oznaczonej w Nomenklaturze Scalonej przy danym towarze, np.:
kg/net eda – kilogram masy netto po odsączeniu;
l – litr;
l alc. 100 % – litr czystego (100 %) alkoholu;
p/st – ilość sztuk;
100 p/st – sto sztuk;
1 000 p/st – tysiąc sztuk, itd.
Zdarza się, że deklarując dany towar w zgłoszeniu INTRASTAT, nie jest uzupełnione pole nr 18, mimo tego, że w Nomenklaturze Scalonej dla tego towaru jest określona uzupełniająca jednostka miary albo błędnie jest ona zastosowana. (...)".