Polski Fundusz Rozwoju w komunikacie zamieszczonym na stronie internetowej www.mojeppk.pl poinformował, że na podstawie przepisów ustawy o PPK zobowiązany jest do sprawdzenia, czy wszystkie podmioty zobowiązane do utworzenia PPK dopełniły tego obowiązku. W związku z tym pracodawcy, którzy zadeklarowali składki na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe za osoby zatrudnione, ale nie widnieją w ewidencji PPK, otrzymają wezwania do wyjaśnienia tej sytuacji. Dokument zostanie udostępniony w profilu informacyjnym ZUS (PUE) i będzie zawierał link przekierowujący bezpośrednio do specjalnego formularza. Wypełniając go, pracodawca będzie miał możliwość poinformowania PFR o zawarciu umowy o zarządzanie PPK albo o przyczynie niezawarcia tej umowy. Jeśli pracodawca nie posiada PUE, to wezwanie zostanie wysłane do niego pocztą.
Zasadniczo do wdrożenia pracowniczych planów kapitałowych zobowiązany jest każdy podmiot, który zatrudnia co najmniej jedną osobę zatrudnioną, w rozumieniu ustawy o pracowniczych planach kapitałowych, w imieniu której jest zobowiązany zawrzeć umowę o prowadzenie PPK. Ustawodawca przewidział możliwość zwolnienia z tego obowiązku, ale dotyczy to tylko 3 grup pracodawców. Są to:
- osoby fizyczne, które zatrudniają, w zakresie niezwiązanym z ich działalnością gospodarczą, osobę fizyczną, w zakresie niezwiązanym z działalnością gospodarczą tej osoby,
- mikroprzedsiębiorcy, jeżeli wszystkie osoby zatrudnione złożą deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK,
- podmioty zatrudniające, które w dniu objęcia ich przepisami ustawy o PPK prowadziły pracowniczy program emerytalny oraz naliczały i odprowadzały składki podstawowe do PPE w wysokości co najmniej 3,5% dla minimum 25% osób zatrudnionych i nadal są uprawnione do korzystania z tego zwolnienia.
PFR wskazuje, że: "(...) Jeśli pracodawca nie jest zwolniony z obowiązku wdrażania PPK, powinien jak najszybciej zawrzeć umowę o zarządzanie PPK z wyznaczoną instytucją finansową (PFR TFI) lub wybrać instytucję finansową, z którą chce zawrzeć tę umowę. (...) Na zawarcie umowy o zarządzanie PPK pracodawca ma 30 dni od otrzymania wezwania". Następnie po zawarciu stosownej umowy podmiot zatrudniający musi poinformować o tym PFR.