W dniu 27 września 2020 r., tj. na miesiąc przed terminem zawarcia umowy o zarządzanie PPK, mija termin na osiągnięcie porozumienia pomiędzy podmiotem zatrudniającym a związkami zawodowymi lub reprezentacją pracowników w kwestii wyboru instytucji finansowej, z którą zostanie zawarta umowa o zarządzanie PPK. Z uwagi na fakt, że 27 września br. wypada w niedzielę, nasze Wydawnictwo zwróciło się do Polskiego Funduszu Rozwoju pełniącego rolę podmiotu wdrażającego program pracowniczych planów kapitałowych, z zapytaniem, czy termin ten ulega przesunięciu. W odpowiedzi z dnia 11 września 2020 r. czytamy, że: "(...) podmiot zatrudniający (...) jest (...) zobowiązany do wypracowania ze stroną związkową (lub reprezentacją osób zatrudnionych) w terminie do 27 września 2020 r. (tj. na miesiąc przed terminem zawarcia umowy o zarządzanie) porozumienia w sprawie wyboru instytucji finansowej. Jeżeli do 27 września 2020 r. nie zostanie zawarte takie porozumienie, podmiot zatrudniający podejmie tę decyzję samodzielnie. Zgodnie z art. 115 K.c. jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy lub na sobotę, termin upływa następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą".
Wskazany termin ma zastosowanie do dwóch grup podmiotów zatrudniających, bowiem pracodawców, którzy zatrudniali na dzień 30 czerwca 2019 r. co najmniej 50 osób zatrudnionych, zgodnie ze specustawą w sprawie COVID-19, obowiązują te same maksymalne terminy na zawarcie umowy o zarządzanie PPK i umowy o prowadzenie PPK, co podmioty zatrudniające z III fazy wdrożenia, czyli te, które na dzień 31 grudnia 2019 r. zatrudniały minimum 20 osób zatrudnionych. Jeżeli do tej daty porozumienie nie zostanie osiągnięte, wówczas pracodawca samodzielnie wybiera instytucję finansową, z którą zostanie zawarta umowa o zarządzanie PPK.
Wybierać można spośród instytucji, które Komisja Nadzoru Finansowego dopuściła do prowadzenia PPK. Obecnie jest ich 20, a lista dostępna jest pod adresem: www.mojeppk.pl/lista-instytucji-finansowych.html. Przy wyborze instytucji zarządzającej PPK należy kierować się jej doświadczeniem, dotychczasowymi wynikami w zarządzaniu oraz proponowanymi kosztami. Wyboru instytucji finansowej dokonuje się, biorąc pod uwagę najlepiej rozumiany interes osób zatrudnionych.
Jak wskazuje PFR w wyjaśnieniach zamieszczonych na swojej stronie www.mojeppk.pl: "Pracodawca nie jest związany z wybraną przez siebie instytucją finansową na zawsze. Może zatem zdecydować o jej zmianie. Takich uprawnień nie ma pracownik. Zmiana przez pracownika instytucji, w której gromadzi środki w ramach PPK, może być natomiast wynikiem zmiany przez niego zakładu pracy".
W dalszej kolejności należy zawrzeć umowę o zarządzanie - najpóźniej w terminie do 27 października 2020 r. Następnie do 10 listopada 2020 r. trzeba będzie zawrzeć umowę o prowadzenie PPK dla osób zatrudnionych.