Podmiot zatrudniający, u którego już funkcjonuje PPK zawiera umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz nowo zatrudnionego pracownika, który ukończył 18. rok życia, ale nie ukończył 55. roku życia, po upływie trzeciego miesiąca zatrudnienia w tym podmiocie, nie później niż do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia. Nie dotyczy to osoby zatrudnionej, która zadeklaruje przed upływem wskazanego wyżej terminu niedokonywanie wpłat do PPK, na podstawie deklaracji, złożonej w formie pisemnej podmiotowi zatrudniającemu, albo przestanie być w stosunku do tego podmiotu zatrudniającego osobą zatrudnioną (art. 16 ust. 1 ustawy o PPK). Do okresu zatrudnienia wlicza się okresy zatrudnienia z poprzednich 12 miesięcy, które miały miejsce w podmiocie zatrudniającym, a także okresy zatrudnienia w innych podmiotach zatrudniających, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podmiot zatrudniający jest następcą prawnym w stosunkach prawnych nawiązanych przez podmiot zatrudniający, który poprzednio zatrudniał osobę zatrudnioną (art. 16 ust. 2 ustawy o PPK).
W kwestii ustalenia 3-miesięcznego okresu zatrudnienia nasze Wydawnictwo wystąpiło do Ministerstwa Finansów z następującym pytaniem:
Czy ustalając termin zawarcia umowy o prowadzenie PPK w imieniu pracownika (45 lat) zatrudnionego od 2 grudnia 2019 r., który w 12 miesiącach poprzedzających nie pracował w tym podmiocie, należy przyjąć, iż przypada on nie później niż:
- 10 marca 2020 r., gdyż okres 3 miesięcy zatrudnienia upłynął 29 lutego br.,
- 10 kwietnia 2020 r., gdyż pierwszym dniem po upływie 3-miesięcznego okresu zatrudnienia jest 1 marca br.?
W dniu 11 maja 2020 r. otrzymaliśmy odpowiedź Ministerstwa Finansów, w której czytamy: "(...) zgodnie z wyjaśnieniem przedstawionym w zagadnieniach prawnych publikowanych na portalu mojeppk.pl, w zakresie sposobu obliczania 3-miesięcznego okresu zatrudnienia, o którym mowa w art. 16 ust. 1 ustawy o PPK, wskazać należy na dyspozycję art. 110 K.c., który w przypadku braku regulacji określającej sposób obliczania terminu oznaczonego ustawą, każe stosować w tym zakresie przepisy Kodeksu cywilnego.
Zgodnie z art. 114 K.c., jeżeli termin jest oznaczony w miesiącach, a ciągłość terminu nie jest wymagana, miesiąc liczy się za trzydzieści dni. Zasadne jest zatem przyjęcie, że okres 3 miesięcy, o którym mowa w art. 16 ust. 1 ustawy o PPK, oznacza 90 dni. Ewentualne przyjęcie, że okres zatrudnienia należy liczyć, w przypadku umów regulowanych Kodeksem pracy – zgodnie z przepisami prawa pracy, a w przypadku umów regulowanych Kodeksem cywilnym – zgodnie z przepisami prawa cywilnego, wymaga wskazania przepisów, z których wynika to rozróżnienie. Zauważenia bowiem wymaga, że art. 300 K.p. w sprawach nieunormowanych przepisami prawa pracy każe do stosunku pracy stosować odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli nie są one sprzeczne z zasadami prawa pracy. Przepis ten stanowi więc uzasadnienie dla przyjęcia do obliczania okresu zatrudnienia na podstawie stosunków regulowanych Kodeksem pracy zasad wynikających z Kodeksu cywilnego.
Mając zatem powyższe na uwadze, w omawianym przypadku okres 3 miesięcy zatrudnienia liczonych jako 90 dni upłynął 29.02. (o godz. 24:00), co oznacza że luty jest miesiącem w którym upłynął 3-miesięczny (90-dniowy) okres zatrudnienia. W związku z tym, umowa o prowadzenie PPK powinna zostać zawarta do 10 marca, tj. do 10 dnia miesiąca następującego po lutym jako miesiącu, w którym upłynął 3-miesięczny okres zatrudnienia.".
Więcej na ten temat piszemy w UiPP nr 11/2020, które otrzymacie Państwo 1 czerwca br.