Zbliża się 2023 r., a tym samym dzień, od którego każdy płatnik składek z założenia będzie musiał posiadać swoje konto na PUE ZUS, na którym m.in. będzie miał udostępnione elektroniczne zwolnienia lekarskie wystawione jego ubezpieczonym. Przypomina o tym ZUS na swojej stronie internetowej www.zus.pl, jednocześnie informując o prowadzonej kampanii informacyjnej, której celem jest pomoc w założeniu profilu do końca roku jak największej liczbie osób. Płatnicy składek mogą spodziewać się kontaktu telefonicznego, e-mailowego lub listownego ze strony ZUS. Wsparcie jest udzielane klientom również bezpośrednio we wszystkich placówkach ZUS, w trakcie e-wizyty w ZUS oraz za pomocą Centrum Obsługi Telefonicznej.
Przy ustalaniu prawa do zasiłków i ich wysokości dowodami stwierdzającymi czasową niezdolność do pracy z powodu choroby, pobytu w szpitalu albo innym zakładzie leczniczym podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne albo konieczność osobistego sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny są:
- zaświadczenia lekarskie wystawione w formie elektronicznej, czyli tzw. e-ZLA,
- zaświadczenia lekarskie wystawione w tzw. trybie alternatywnym, tj. na formularzu zaświadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu teleinformatycznego, gdy wystawienie zaświadczenia lekarskiego w formie dokumentu elektronicznego nie jest możliwe, albo
- wydruk e-ZLA, wydawany ubezpieczonemu na jego prośbę lub w przypadku gdy z informacji udostępnionych na profilu informacyjnym wystawiającego zaświadczenie lekarskie wynika, że płatnik składek nie posiada profilu informacyjnego płatnika składek.
E-ZLA są bezpłatnie udostępniane przez ZUS płatnikom składek na ich profilu informacyjnym, z założenia nie później niż w dniu następującym po dniu otrzymania zaświadczenia lekarskiego.
O ile obecnie obowiązek posiadania profilu na PUE ZUS mają płatnicy rozliczający składki za więcej niż 5 osób, to od 1 stycznia 2023 r. obowiązek ten będzie dotyczył wszystkich przedsiębiorców – także właścicieli małych firm, czyli zatrudniających do 5 pracowników oraz tych, którzy płacą składki tylko za siebie. Stanie się tak za sprawą ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 1621), która poprzez dodanie do ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych art. 47b obliguje płatnika składek do założenia profilu informacyjnego w systemie teleinformatycznym ZUS w terminie 7 dni od:
- daty zatrudnienia pierwszego pracownika lub powstania stosunku prawnego uzasadniającego objęcie ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi pierwszej osoby,
- daty powstania obowiązku ubezpieczeń emerytalnego i rentowych dla ubezpieczonych wyłącznie zobowiązanych do płacenia składek na własne ubezpieczenia albo na ubezpieczenia osób z nimi współpracujących.
W przypadku niedopełnienia tego obowiązku profil informacyjny zostanie założony płatnikowi składek przez organ rentowy. Płatnik składek będzie zobowiązany do utrzymania aktywnego profilu informacyjnego w systemie teleinformatycznym ZUS w czasie prowadzenia z tym organem rozliczeń z tytułu składek. Zasady te będą obowiązywały od 1 stycznia 2023 r., jednak w art. 15 ustawy zmieniającej ustawodawca zobowiązał płatników składek, którzy nie posiadają profilu informacyjnego na PUE ZUS, do jego założenia w terminie do 30 grudnia 2022 r. Jeśli nie wywiążą się z tego obowiązku, ZUS sam, w terminie do 31 stycznia 2023 r., założy profil informacyjny płatnikom składek, na kontach których na dzień 31 grudnia 2022 r. będą prowadzone rozliczenia z tytułu składek.
Oznacza to, że na koniec stycznia 2023 r. wszyscy płatnicy składek powinni już posiadać swój profil na PUE ZUS.