Jak już wielokrotnie pisaliśmy na łamach Biuletynu Informacyjnego, obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych – co do zasady – wejdzie w życie 1 lipca 2024 r. Dla podatników zwolnionych z VAT korzystanie z KSeF będzie natomiast obowiązkowe od 1 stycznia 2025 r.
Autor interpelacji poselskiej nr 42901 zaniepokojony nowym obowiązkiem zapytał, czy termin 1 lipca 2024 r. jest ostateczną datą wprowadzenia obowiązku wystawiania faktur w formie ustrukturyzowanej i data ta nie ulegnie już zmianie.
W dniu 28 lipca 2023 r. Minister Finansów (dalej: MF) udzielił odpowiedzi na tę interpelację. MF wskazał, że nie będzie dodatkowego przesunięcia daty wejścia w życie KSeF w wersji obligatoryjnej.
MF przypomniał, że od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą dobrowolnie korzystać z KSeF, przygotowując się w ten sposób do obowiązkowego systemu. Każdy przedsiębiorca może poznać korzyści wynikające z tego systemu w postaci uproszczenia procesu dokumentowania transakcji, szybszego rozliczania z kontrahentami, zmniejszenia ryzyka błędów na fakturach, poprawy bezpieczeństwa transakcji, a także śledzenia przepływu faktur w swojej organizacji. Przedsiębiorcy mogą również korzystać z testowej wersji KSeF oraz wersji demo (przedprodukcyjnej). W ten sposób dysponują rozwiązaniami, które pozwalają na testowanie nowego rozwiązania i przygotowanie się na jego wdrożenie. Uzasadniając niecelowość przesunięcia terminu obowiązkowego e-fakturowania MF wyjaśnił:
"(...) projektując przedmiotowe rozwiązanie przyjęto w pierwszym kroku możliwość wystawiania faktur w KSeF w ramach rozwiązania fakultatywnego przez okres ponad 2 lat, a następnie po odpowiednim vacatio legis regulacji prawnych wdrożenie tego rozwiązania jako obligatoryjnego. Tym samym niecelowym jest, w mojej opinii, dodatkowe przesunięcie daty wejścia w życie KSeF w wersji obligatoryjnej, zwłaszcza że dla najmniejszych podmiotów zasadniczo wdrożenie jest przewidziane na 1 stycznia 2025 r. (...)".
MF zwrócił również uwagę na eliminację uciążliwego dla przedsiębiorców obowiązku wysyłania skanów i zdjęć faktur do biur rachunkowych, związaną z wystawianiem i otrzymywaniem faktur przy użyciu KSeF. Mianowicie przedsiębiorca będzie mógł upoważnić biuro rachunkowe do bezpośredniego pozyskania danych z systemu. Bezpłatne oprogramowanie interfejsowe będzie dostępne na stronie, której adres jest podany w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. Faktury ustrukturyzowane po przesłaniu ich do KSeF będą w nim przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. Zdejmuje to z przedsiębiorców obowiązek archiwizowania ich we własnym zakresie (będą dostępne on-line).