Przedsiębiorca, który zapewnia możliwość przyjmowania płatności przy użyciu terminala płatniczego i prowadzi ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, które umożliwiają połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas, od 1 lipca 2022 r. miał być zobowiązany do zapewnienia współpracy kasy rejestrującej z terminalem płatniczym, zgodnie z wymaganiami technicznymi dla kas rejestrujących. Powyższe wynika z art. 19a ust. 3 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2021 r. poz. 162 ze zm.). Ponadto przewidziano karę za niezapewnienie przez podatnika współpracy kasy rejestrującej z terminalem płatniczym. W przypadku stwierdzenia, że podatnik nie wypełni ww. obowiązku, naczelnik urzędu skarbowego w drodze decyzji nałoży na niego karę pieniężną w wysokości 5.000 zł (patrz: art. 111 ust. 6kb ustawy o VAT). Takie regulacje wprowadził Polski Ład.
Ministerstwo Finansów (dalej: MF) poinformowało jednak, że pracuje nad rozwiązaniami odraczającymi obowiązek zapewnienia przez przedsiębiorców współpracy kas rejestrujących z terminalami płatniczymi na 1 stycznia 2025 r. Do końca 2024 r. nie ma być tym samym stosowana kara administracyjna w wysokości 5.000 zł wobec przedsiębiorców, którzy nie dopełnią tego obowiązku. Tak wskazano w komunikacie MF (zamieszczonym na stronie internetowej www.gov.pl), w którym czytamy:
"(...) Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców, w związku z sygnalizowanymi przez biznes problemami technicznymi, Minister Finansów postanowił odroczyć termin obowiązku integracji kas rejestrujących on-line z terminalami płatniczymi. Odroczenie ustalonego obowiązku do końca 2024 r. oznacza jednocześnie, że w tym okresie nie będą stosowane wobec przedsiębiorców kary pieniężne w wysokości 5 tys. zł za posiadanie niezintegrowanych urządzeń.
W dialogu z biznesem, w tym z przedstawicielami rynku urządzeń płatniczych, Minister Finansów pracuje nad ustaleniem zastępczego obowiązku raportowania informacji o płatnościach bezgotówkowych.
Planowany do wprowadzenia w okresie odroczenia obowiązku integracji, obowiązek raportowania danych o płatnościach bezgotówkowych będzie dotyczył wyłącznie agentów rozliczeniowych, w rozumieniu art. 2 pkt 1a ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych".