W dniu 28 września 2021 r. w Dzienniku Ustaw pod pozycją 1759 opublikowano rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 12 września 2021 r. w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących.
Przepisy tego rozporządzenia umożliwią przesyłanie paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej (tzw. e-paragonów) do nabywcy, za jego zgodą i w uzgodniony z nim sposób, przy użyciu tzw. kas on-line. Dotychczas kasy te posiadały tylko możliwość wydruku paragonów fiskalnych, a podatnik był obowiązany wydać nabywcy ich papierową postać. Docelowo wydawanie paragonu fiskalnego w postaci papierowej powinno być uzależnione od wyboru nabywcy lub podatnika (sprzedawcy). Dla pełnego funkcjonowania systemu e-paragonów konieczne było więc wprowadzenie odpowiednich, nowych przepisów wykonawczych, odpowiadających zmianom wprowadzonym w ustawie, które obejmowałyby istotne zmiany dotyczące e-paragonu.
Jak możemy przeczytać w komunikacie Ministerstwa Finansów opublikowanym w dniu 28 września 2021 r. na stronie www.gov.pl:
"(...) Obecnie e-paragon funkcjonuje w kasach wirtualnych, niebawem wystawianie i wydawanie e-paragonu bez konieczności jego drukowania będzie możliwe na kasach on-line.
Ministerstwo Finansów nie będzie śledziło procesu przesyłania e-paragonu klientowi.
Dopuszczenie możliwości wydawania paragonów w postaci elektronicznej, tzw. e-paragonów, umożliwia klientowi wybór, czy chce otrzymywać papierowy paragon fiskalny, czy też woli otrzymywać paragony elektronicznie. (...).
Nie zostanie narzucony jeden sposób przechowywania i przekazywania paragonów w postaci elektronicznej. Kwestia ta zostanie wypracowana na rynku w drodze samoregulacji. Klient będzie mógł otrzymać paragon elektroniczny np. SMS –em.
E-paragony mogą być obecnie wystawiane jedynie przy zastosowaniu kasy mającej postać oprogramowania (tzw. wirtualnej). Od czerwca 2020 roku kasy tego typu mogą być instalowane m. in. u przedsiębiorców z branży transportowej, gastronomicznej i hotelarskiej. E-paragon można wystawić i wydać nabywcy, za jego zgodą i w sposób z nim uzgodniony.(...)".
Rozporządzenie dotyczące e-paragonów obowiązuje od dnia 29 września 2021 r.