Ministerstwo Finansów na stronie internetowej www.gov.pl/web/finanse w zakładce Co robimy/Rachunkowość/Sprawozdania finansowe w czasie COVID-19/ Jednostki Sfery Budżetowej - pytania i odpowiedzi zamieściło odpowiedź na pytanie dotyczące terminu ostatecznego zamknięcia ksiąg rachunkowych w samorządowych jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych. Poniżej prezentujemy treść pytania wraz z odpowiedzią.
"Pytanie nr 7
W rozporządzeniu Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z 26 marca 2021 r. wskazano, że terminy określone m.in. w par. 26 ust. 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa (...), przedłuża się o 30 dni. Czy w przypadku samorządowych jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych termin ostatecznego zamknięcia ksiąg rachunkowych przypada w ciągu 15 czy 45 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego jednostki samorządu terytorialnego?
Odpowiedź:
Należy wskazać, że w ww. rozporządzeniu z dnia 26 marca 2021 r. przedłużone o miesiąc (30 dni) zostały terminy, o których mowa m.in. w przepisach rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa (...) - Dz. U. z 2020 r., poz. 342. Z § 10a rozporządzenia wynika, że jego przepisy mają zastosowanie, co do zasady, do obowiązków dotyczących roku obrotowego kończącego się po dniu 29 września 2020 r., jednak nie później niż w dniu 30 kwietnia 2021 r., których termin wykonania nie upłynął przed dniem 31 marca 2021 r.
Z przepisu § 26 ust. 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. wynika, że ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych jednostki kontynuującej działalność powinno nastąpić do 30 kwietnia roku następnego, a w jednostkach, których sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu lub wchodzi w skład sprawozdania finansowego podlegającego zatwierdzeniu, w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy.
Zatem w przypadku jednostek, których sprawozdanie finansowe wchodzi w skład sprawozdania finansowego podlegającego zatwierdzeniu (np. sprawozdania finansowego jednostki samorządu terytorialnego, którego termin na zatwierdzenie został przedłużony na mocy § 4a ww. rozporządzenia z dnia 26 marca 2021 r. o 30 dni), ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych powinno nastąpić w ciągu 15 dni od przedłużonego terminu na zatwierdzenie sprawozdania finansowego".