Na skutek interwencji Rzecznika MŚP Minister Finansów wyjaśnił wątpliwości związane z obowiązkiem przedsiębiorców podawania NIP przed płatnością w transakcjach do 450 zł w celu uzyskania faktury. Rzecznik MŚP w zapytaniu skierowanym do Ministra Finansów poinformował, że do jego biura wpływają liczne wnioski przedsiębiorców, którzy wskazują na problemy związane z obowiązkiem umieszczania NIP na paragonie fiskalnym w celu umożliwienia wystawienia faktury.
W odpowiedzi z dnia 22 sierpnia 2020 r., nr PT7.8102.48.2020.HEBZ.665, Minister Finansów wyjaśnił, że w sytuacji, gdy kwota faktury nie przekracza 450 zł brutto (lub 100 euro), paragon z NIP nabywcy należy uznać za fakturę uproszczoną i nie wystawia się do niego dodatkowo zwykłej faktury. Jednak MF podkreślił, że paragon fiskalny uznany za fakturę uproszczoną musi zawierać podstawowe dane określone w przepisach o VAT, w tym m.in. kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę. W przypadku paragonów fiskalnych, to numer kolejny paragonu jest numerem, który w sposób jednoznaczny identyfikuje paragon z NIP do kwoty 450 zł jako fakturę uproszczoną.
Natomiast co do ewentualnej pomyłki ze strony kupującego lub sprzedającego w zakresie umieszczenia NIP na paragonie fiskalnym Minister Finansów uznał, że w zależności od charakteru błędu w NIP nabywcy umieszczonym na paragonie fiskalnym dopuszcza się możliwość wystawienia do:
- faktury wystawionej do takiego paragonu,
- paragonu fiskalnego będącego fakturą uproszczoną
noty korygującej, zgodnie z art. 106k ustawy o VAT.
Jak zaznaczyło MF, przez błąd w NIP nabywcy należy rozumieć oczywistą pomyłkę, m.in. brak jednej cyfry, przestawienie cyfr, bądź pomyłkę w jednej cyfrze, i nie może być on utożsamiany z uzupełnieniem brakującego NIP na paragonie fiskalnym czy zmianą na NIP innego podatnika. Faktura do paragonu fiskalnego zawierającego NIP z błędem powinna być wystawiona z takim samym błędnym NIP i następnie do tej faktury powinna być wystawiona nota korygująca z prawidłowym NIP.
Zdaniem MF nie można wystawić noty korygującej w przypadku gdy:
- na paragonie fiskalnym nie umieszczono NIP,
- klient podał na paragonie kompletnie błędny NIP lub NIP innego podatnika.
Ponadto Minister Finansów poinformował o pracach nad przygotowaniem objaśnień podatkowych, których celem będzie przedstawienie zasad uznawania paragonów fiskalnych z NIP nabywcy do wartości 450 zł za fakturę uproszczoną oraz zasad ewidencjonowania faktur uproszczonych w nowym pliku JPK_VAT.