Do 31 stycznia 2025 r. niektórzy płatnicy składek mają obowiązek przekazać do ZUS informację o danych do ustalenia składki wypadkowej. Sporządza się ją na druku ZUS IWA. Na podstawie danych, które płatnik wykaże w takiej informacji złożonej za trzy kolejne lata, ZUS ustali mu wysokość stopy procentowej składki wypadkowej obowiązującej go w nowym roku składkowym tego ubezpieczenia (rozpocznie się on 1 kwietnia br.). W razie gdy płatnik składek przekaże do ZUS błędną informację ZUS IWA, nastąpi zawyżenie bądź zaniżenie stopy procentowej składki wypadkowej.
W informacji ZUS IWA płatnik składek powinien podać informacje o rodzaju działalności gospodarczej według PKD, liczbie ubezpieczonych oraz liczbie zatrudnionych w warunkach zagrożenia. Powinien też zamieścić w niej dane dotyczące liczby osób poszkodowanych w wypadkach przy pracy, w tym w wypadkach śmiertelnych i ciężkich, w roku, za który jest składana ZUS IWA (tu: w 2024 r.).
Obowiązek przekazania informacji ZUS IWA za 2024 r. spoczywa na płatnikach spełniających łącznie następujące warunki:
- byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia 2024 r. i co najmniej 1 dzień w styczniu 2025 r.,
- w 2024 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych,
- w dniu 31 grudnia 2024 r. byli wpisani do rejestru REGON.
Ustalając liczbę ubezpieczonych w 2024 r., płatnik powinien uwzględnić wszystkie osoby, które w poszczególnych miesiącach 2024 r. podlegały ubezpieczeniu wypadkowemu co najmniej jeden dzień. Z kolei nieprzerwane zgłoszenie płatnika składek na ubezpieczenie wypadkowe oznacza, że w każdym miesiącu danego roku, za który jest składana ZUS IWA, co najmniej jeden ubezpieczony był zgłoszony przez płatnika do ubezpieczenia wypadkowego.
Obowiązku przekazania informacji ZUS IWA za 2024 r. nie ma firma, która powstała w trakcie 2024 r., nawet jeśli już od samego początku swojej działalności zgłosiła do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób. Nie spełnia ona bowiem warunku nieprzerwanego zgłoszenia w ZUS jako płatnik składki wypadkowej w ciągu 2024 r.