Pierwszą ratę odpisów na ZFŚS w 2024 r. należy przekazać do 31 maja br.
Pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych tworzą zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS), bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników. Inaczej jest w przypadku pracodawców spoza sfery budżetowej. Obowiązkowo tworzą Fundusz pracodawcy, którzy na dzień 1 stycznia danego roku zatrudniają co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Natomiast zatrudniający na ten dzień co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty tworzą ZFŚS na wniosek zakładowej organizacji związkowej.
Wskazani pracodawcy są zobligowani na mocy przepisów ustawy o ZFŚS do odprowadzania odpisów na Fundusz w określonych terminach. Pierwszą ratę odpisów, stanowiącą co najmniej 75% odpisów podstawowych na jednego pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach, wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych, a także pracownika młodocianego, mają obowiązek przekazać do 31 maja danego roku (art. 6 ust. 2 ustawy o ZFŚS).
Z kolei drugą ratę odpisów, stanowiącą różnicę pomiędzy równowartością dokonanych odpisów i zwiększeń naliczonych na dany rok kalendarzowy a kwotą przekazaną do 31 maja, odprowadzają do 30 września danego roku.
Podstawę naliczania odpisów stanowi przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą (art. 5 ust. 2 ustawy o ZFŚS). Ze względu na to, że przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2023 r. było wyższe od przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2023 r., podstawę do naliczenia odpisu na Fundusz w 2024 r. stanowi kwota 6.445,71 zł.