Pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej. W okresie tego zwolnienia pracownik zachowuje prawo do połowy wynagrodzenia (art. 1481 § 1 K.p.). Z przepisów nie wynika, w jaki sposób należy obliczyć to wynagrodzenie. Pracodawca powinien więc zastosować § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia (...). Regulacja ta stanowi, że przy ustalaniu wynagrodzenia m.in. za czas zwolnienia od pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie prawa do wynagrodzenia, stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop, z tym że składniki w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie. Oznacza to, że przy ustalaniu wynagrodzenia za czas zwolnienia z powodu działania siły wyższej stałe miesięczne składniki należy uwzględnić w wysokości należnej w miesiącu wykorzystywania tego zwolnienia.
A jak ustalić wynagrodzenie za czas zwolnienia z powodu działania siły wyższej pracownika wynagradzanego tylko stałą stawką miesięczną, gdy w trakcie miesiąca otrzyma on podwyżkę wynagrodzenia? W kwestii tej wypowiedziało się MRPiPS w odpowiedzi na pytanie naszego Wydawnictwa udzielonej 5 stycznia 2024 r. Resort pracy uznał, że: "(...) jeżeli w trakcie miesiąca następuje zmiana wynagrodzenia w stawce miesięcznej o charakterze stałym, to w celu ustalenia należności za cały miesiąc należy obliczyć kwoty za dwie jego części – przed i po zmianie, a następnie je zsumować (...)".
Na podstawie tak ustalonego stałego wynagrodzenia pracodawca może obliczyć wynagrodzenie za czas zwolnienia z tytułu działania siły wyższej. W tym celu ustala stawkę godzinową z sumy składników stałych, dzieląc tę sumę przez nominalną liczbę godzin pracy w miesiącu wystąpienia tego zwolnienia, następnie mnoży stawkę godzinową przez 50% i przez liczbę godzin zwolnienia.