W 2023 r. po raz pierwszy od wdrożenia PPK mamy do czynienia z tzw. ponownym autozapisem do PPK. Autozapis odbywa się co 4 lata, aby przypomnieć pracownikom o możliwości odkładania w PPK środków na emeryturę. Obejmuje on osoby zatrudnione w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 18 ustawy o pracowniczych planach kapitałowych, w wieku od 18 do 55 lat, którzy zrezygnowali z udziału w programie – niezależnie czy nie przystąpili do niego w ogóle, czy też złożyli rezygnację w trakcie oszczędzania. Wszystkie dotychczas złożone deklaracje w tym zakresie obowiązują tylko do 28 lutego 2023 r. Zatem począwszy od marca 2023 r. pracownik może rozpocząć oszczędzanie w PPK lub ponownie złożyć pracodawcy deklarację o rezygnacji.
W związku z mechanizmem autozapisu podmiot zatrudniający ma obowiązek poinformować te osoby o ich zapisaniu do PPK. Musi tego dokonać, przedstawiając informację o wznowieniu dokonywania wpłat do PPK. Należy tego dokonać do 28 lutego 2023 r. Przepisy ustawy o pracowniczych planach kapitałowych nie zawierają zapisów dotyczących tego, w jakiej formie pracodawca powinien przedstawić pracownikom taką informację. Jednak z uwagi na fakt, że podmiot zatrudniający powinien zrobić to w taki sposób, aby w razie ewentualnego sporu mógł udowodnić, że faktycznie wywiązał się z tego obowiązku, to najlepiej, aby przedstawił dokument pracownikowi i uzyskał od niego pisemne potwierdzenie dokonane w formie własnoręcznego podpisu. Wzór takiej informacji dostępny jest w Programie Druki Gofin, w dziale Prawo pracy.
Co ważne, informacji o autozapisie nie trzeba przedstawiać osobom w wieku 55+. Poza tym autozapis nie dotyczy osób zatrudnionych, które wcześniej złożyły deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK i już po jej złożeniu, a przed dniem 1 kwietnia 2023 r. ukończą 55. rok życia. Osoby takie będą mogły zostać dołączone do programu od 1 marca 2023 r. wyłącznie na ich wniosek złożony pracodawcy do ostatniego dnia lutego 2023 r.
Pierwsze wpłaty osób, które w wyniku autozapisu zostaną przyłączone do PPK, trzeba będzie naliczyć i pobrać od wynagrodzeń wypłaconych w marcu 2023 r. Pracodawca przekaże je do instytucji finansowej pomiędzy 1 a 17 kwietnia 2023 r. Jeżeli przed przekazaniem wpłat instytucji finansowej pracownik złoży rezygnację z oszczędzania w programie, pracodawca będzie musiał dokonać korekty naliczonych składek, a składka pracownika zostanie mu zwrócona.