Nie ma obowiązku wymiany od 1 stycznia 2023 r. kas starego typu na kasy on-line, z wyjątkiem branż objętych obligatoryjną wymianą kas w terminach określonych ustawą, tj. m.in. sprzedaż paliw, usługi gastronomiczne. Tak wynika z odpowiedzi udzielonej przez Ministerstwo Finansów na pytanie dotyczące kas on-line (www.gov.pl).
Przypomnieć należy, że na podstawie art. 145a ust. 1 ustawy o VAT podatnicy mogą prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, które nie umożliwiają połączenia i przesyłania danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas (z zastrzeżeniem branż zobowiązanych do wymiany tych kas na kasy on-line). Kasa rejestrująca z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii musi zapewniać prawidłowe zaewidencjonowanie podstawowych danych dotyczących dokonywanych sprzedaży, w tym wysokości podstawy opodatkowania i podatku należnego oraz musi przechowywać te dane, a w przypadku kasy z elektronicznym zapisem kopii – dodatkowo zapewniać bezpieczne ich przesyłanie na zewnętrzne nośniki danych.
Pewne wątpliwości wzbudziła konieczność wymiany dotychczas stosowanych kas na kasy on-line w związku z określonymi w ustawie o VAT terminami, po których nie będzie już można kupić kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii. Terminy te są następujące:
- dla kas z elektronicznym zapisem kopii – do dnia 31 grudnia 2022 r.,
- dla kas z papierowym zapisem kopii do dnia 31 sierpnia 2019 r.
Oznacza to, że kasy "starego typu" mogą/mogły być wprowadzane przez producenta do obrotu tylko do wyznaczonych terminów.
Z odpowiedzi MF wynika, że ww. terminy nie ograniczają możliwości stosowania dotychczasowych kas przez podatników. Kasy starego typu będą stopniowo wycofywane z rynku w wyniku naturalnej wymiany tych urządzeń na nowe.