W sytuacji, kiedy zajdzie potrzeba wystawienia duplikatu informacji INF-U, to nabywca z dniem otrzymania tego duplikatu nabywa prawo do obniżenia wpłat na PFRON oraz możliwość wykorzystania tak nabytego prawa do obniżenia wpłat na PFRON przez okres 6 miesięcy, licząc od daty otrzymania duplikatu informacji INF-U. Tak wynika ze stanowiska Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych udostępnionego naszemu Wydawnictwu w dniu 16 maja 2022 r.
Zgodnie z art. 22 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych uprawniony sprzedający zobowiązany jest wystawić nabywcy informację INF-U o przysługującej mu kwocie obniżenia w zakresie wpłaty na PFRON po uregulowaniu przez niego należności w terminie określonym na fakturze. Sprzedający wystawia informację INF-U niezwłocznie, m.in. po terminowym uregulowaniu należności w przypadku nieotrzymania oświadczenia o rezygnacji z zamiaru korzystania z prawa do obniżenia wpłat na PFRON, do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadał termin płatności za zakup, lub w przypadku niewykonania obowiązku wystawienia informacji o zasadach nabywania i korzystania z obniżenia wpłat, jednak nie później niż do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadał termin płatności za zakup.
Obniżenie wpłaty przysługuje do wysokości 50% wpłaty na Fundusz, do której obowiązany jest nabywca w danym miesiącu. Przysługująca, a niewykorzystana kwota obniżenia może być uwzględniana we wpłatach na Fundusz przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, licząc od dnia uzyskania informacji o kwocie obniżenia.
Gdy wysłane pocztą dokumenty zaginą, sprzedający ma prawo wystawić duplikat informacji INF-U. Co istotne, zanim duplikat zostanie wystawiony, konieczne jest wyjaśnienie statusu przesyłki z operatorem pocztowym. Wzór informacji INF-U przewiduje możliwość wystawienia jej duplikatu. W oświadczeniach końcowych pod literą e sprzedający wskazuje, czy wystawiana informacja INF-U jest duplikatem czy też nie jest. Duplikat to drugi egzemplarz informacji, który jest identyczny z pierwszym (oryginałem). W odróżnieniu od kopii, duplikat nie jest utworzony na wzór oryginału, ale pochodzi z tego samego źródła co pierwszy egzemplarz.
Zatem jeżeli zajdzie konieczność wystawienia duplikatu, wówczas nabywca z dniem jego otrzymania uzyska uprawnienie do obniżenia wpłat na PFRON. Natomiast 6-miesięczny okres na wykorzystanie ulgi należy liczyć od dnia otrzymania tego dokumentu.