Jeżeli roczny przychód z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w 2021 r. nie przekroczył kwoty 120.000 zł i przedsiębiorca spełnia pozostałe warunki określone w art. 18c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, to może on od 1 stycznia 2022 r. korzystać z małego ZUS. W takim przypadku opłaca za siebie składki na ubezpieczenia społeczne od podstawy wymiaru ustalonej w oparciu o dochód z prowadzonej działalności gospodarczej uzyskany w poprzednim roku kalendarzowym.
Aby uprawniony przedsiębiorca mógł korzystać od 1 stycznia 2022 r. z małego ZUS, powinien przekazać do organu rentowego odpowiednie dokumenty zgłoszeniowe, tj.:
- wyrejestrowanie z ubezpieczeń (ZUS ZWUA) z dotychczasowym kodem tytułu ubezpieczenia, jeśli kontynuuje działalność prowadzoną w poprzednim roku kalendarzowym,
- zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych na druku ZUS ZUA albo – jeśli podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu – zgłoszenie do tego ubezpieczenia na druku ZUS ZZA, z kodem tytułu ubezpieczenia 05 90 X X albo 05 92 X X – jeśli posiada rentę z tytułu niezdolności do pracy.
Dokumenty te przedsiębiorca powinien przekazać do ZUS do końca stycznia 2022 r. Taki termin obowiązuje np. przedsiębiorców, którzy w 2021 r. opłacali składki na ogólnych zasadach. Również przedsiębiorcy, którzy rozpoczęli lub wznowili prowadzenie działalności gospodarczej od 1 stycznia br. i spełniają warunki do tego, aby w 2022 r. korzystać z małego ZUS, powinni dokonać zgłoszenia do ubezpieczeń w ramach małego ZUS w terminie do 31 stycznia 2022 r. Natomiast przedsiębiorca, który rozpocznie lub wznowi prowadzenie działalności gospodarczej w okresie po 24 stycznia 2022 r., na dokonanie zgłoszenia do ubezpieczeń w ramach małego ZUS będzie miał tylko 7 dni liczonych od dnia rozpoczęcia/wznowienia działalności. Jeżeli przejście na mały ZUS (np. po zakończeniu 24-miesięcznego opłacania składek na ubezpieczenia społeczne od preferencyjnej podstawy wymiaru wynoszącej 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia) nastąpi w trakcie roku kalendarzowego, na przekazanie do ZUS odpowiednich dokumentów zgłoszeniowych przedsiębiorca również ma 7 dni.
Żadnych natomiast dokumentów zgłoszeniowych nie powinien przekazywać do ZUS przedsiębiorca, który korzystał z małego ZUS w 2021 r. i który spełnia warunki do korzystania z małego ZUS od 1 stycznia 2022 r.
Każdy przedsiębiorca, który zgłosi się do małego ZUS od 1 stycznia 2022 r., powinien przekazać za siebie za styczeń 2022 r. deklarację ZUS DRA oraz jej cz. II (albo raport ZUS RCA oraz jego cz. II).