Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 15 lipca 2021 r., nr 0112-KDIL3.4012.141.2021.1.AW, wyjaśnił zasady którymi należy się kierować przy użytkowaniu służbowych samochodów, aby móc korzystać z pełnego odliczenia podatku VAT związanego z wydatkami dotyczącymi tych pojazdów. Interesujące jest to, że zdaniem Dyrektora KIS, parkowanie pod domem pracownika daje możliwość jazd prywatnych, co blokuje prawo do pełnego odliczenia. Uzasadniając swoje stanowisko, Dyrektor KIS wskazał, iż:
"(...) przepisy ustawy nie określają, w jaki sposób podatnik ma zapewnić wyeliminowanie użytku prywatnego używanego w nim pojazdu samochodowego dla celów pełnego odliczenia podatku naliczonego. Działania te muszą być dostosowane do specyfiki działalności i sposobu używania dla jego celów pojazdów. Określone przez podatnika zasady używania pojazdu muszą obiektywnie potwierdzać, że pojazd jest wykorzystywany wyłącznie w działalności gospodarczej i nie ma możliwości prywatnego użytku. Przy czym użytek prywatny należy postrzegać w kategoriach potencjalnej, a nie faktycznej możliwości użytku pojazdu do celów prywatnych.
Nie można uznać wykorzystywania pojazdu wyłącznie do celów działalności gospodarczej gdy np. zostaną ustalone zasady używania pojazdów, jednakże nie istnieją żadne zabezpieczenia gwarantujące ich przestrzeganie; przykładowo istnieje zakaz używania przez pracowników pojazdów do celów prywatnych, jednakże nikt nie weryfikuje czy zakaz ten jest respektowany.
Analiza okoliczności sprawy oraz treści powołanych przepisów prawa prowadzi do stwierdzenia, że w odniesieniu do opisanych we wniosku samochodów służbowych, użytkowanych przez pracowników, będą spełnione przesłanki do uznania, że są one wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej Wnioskodawcy i tym samym Spółka nabędzie prawo do odliczenia całości podatku naliczonego od wydatków związanych z samochodami służbowymi. Bowiem jak wskazał Wnioskodawca Spółka wprowadziła zasady korzystania z pojazdów służbowych w Regulaminie używania pojazdów samochodowych wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej. Regulamin stanowi, że samochód służbowy może być wykorzystywany wyłącznie do celów służbowych, zabrania również używania samochodu w celach prywatnych. Powierzenie i zwrot samochodu służbowego następuje zgodnie z Regulaminem na podstawie wydanej karty drogowej.
Parkowanie samochodów służbowych ma miejsce wyłącznie w siedzibie Przedsiębiorstwa.
Do każdego pojazdu służbowego prowadzone są karty drogowe określające opis trasy i cel wyjazdu, liczbę faktycznie przejechanych kilometrów, datę wyjazdu, imię i nazwisko kierującego pojazdem oraz stan licznika przy wyjeździe i po powrocie. Dodatkowo każdy pojazd służbowy jest wyposażony w urządzenie GPS w celu kontroli wykorzystania pojazdu, tj. umożliwia bieżącą weryfikację miejsca w którym znajduje się pojazd, a także sprawdzenie całej trasy po której się poruszał.(...)"