Od dnia 1 lipca 2021 r. kolejna grupa podatników zobowiązana jest do obowiązkowego ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych przy zastosowaniu kas on-line. Są to podatnicy świadczący usługi:
a) fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,
b) budowlane,
c) w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów,
d) prawnicze,
e) związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu.
Podatnicy ci mogą zatem tylko do końca czerwca 2021 r. stosować kasę z elektronicznym bądź z papierowym zapisem kopii do świadczenia wskazanych usług.
Pamiętać należy, że wymóg ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kasy on-line uzależniony jest od wystąpienia sprzedaży, która podlega temu obowiązkowi przy użyciu kasy. Tak więc jeżeli z różnych przyczyn (np. z uwagi na zawieszenie działalności gospodarczej przez jednostkę prowadzącą jedną z wcześniej wymienionych działalności) u podatnika nie wystąpi sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub na rzecz rolników ryczałtowych, to nie powstanie również obowiązek stosowania kasy on-line.
Warto podkreślić, że w odpowiedzi z dnia 23 kwietnia 2021 r., nr PT7.8160.30.2021.BRAI.422, na pytanie NRL z dwoma samorządami zawodów prawniczych, Ministerstwo Finansów nie zgodziło się na przesunięcie terminu na obowiązkową wymianę kas na kasy on-line. Resort finansów wskazał jednak, że podatnicy, u których powstał obowiązek prowadzenia ewidencji przy pomocy kas rejestrujących on-line, mają prawo do odliczenia od podatku należnego kwoty wydanej na zakup kasy rejestrującej w wysokości 90% ceny jej zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł. W ocenie Ministerstwa Finansów odliczenie kwoty wydanej na zakup kasy on-line od podatku należnego jest znaczącym wsparciem dla podatników, którzy są zobowiązani do wymiany kasy fiskalnej.
Dodatkowo resort wskazał, że na mocy art. 48 § 1 Ordynacji podatkowej, na wniosek podatnika, organ podatkowy może odraczać terminy przewidziane w przepisach podatkowych, jeśli jest to uzasadnione ważnym interesem podatnika lub interesem publicznym.
Podatnik zobowiązany do wymiany kasy starego typu na kasę rejestrującą on-line musi zakupić takie urządzenie, które posiada potwierdzenie od prezesa Głównego Urzędu Miar (GUM).