Do 30 czerwca 2021 r. podmioty prowadzące działalność gospodarczą w zakresie wyrobów akcyzowych oraz podmioty zużywające wyroby zwolnione od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie, takie jak paliwa lotnicze, paliwa żeglugowe, gaz LPG, zobowiązane są do rejestracji w nowym CRPA. Sprawę można załatwić elektronicznie przez PUESC. Rejestracja w CRPA zastąpi składanie formularzy rejestracyjnych AKC-R.
Obowiązek rejestracji dotyczy, jeśli na przykład podmiot prowadzi skład podatkowy, jest zarejestrowanym odbiorcą czy wysyłającym, ma zezwolenie na wyprowadzenie wyrobów akcyzowych z cudzego składu podatkowego, jest pośredniczącym podmiotem węglowym lub gazowym, zużywa wyroby akcyzowe zwolnione od akcyzy (np. produkuje leki z wykorzystaniem alkoholu, lub korzysta z gazu do celów opałowych), wykorzystuje wyroby akcyzowe objęte zerową stawką akcyzy (np. toluen do produkcji farb i lakierów), jest podmiotem pośredniczącym (kupuje i sprzedaje wyroby, energetyczne zwolnione z akcyzy), sprowadza wyroby akcyzowe lub samochody osobowe z UE, prowadzi miejsce niszczenia wyrobów akcyzowych, jest podmiotem reprezentującym (np. podmiot zagraniczny w zakresie obrotu suszem tytoniowym).
Obowiązek rejestracji dotyczy również podmiotów nieprowadzących działalności gospodarczej (np. jednostek samorządu terytorialnego, policji, wojska), które zużywają wyroby zwolnione od akcyzy np. gaz LPG do celów opałowych, paliwa lotnicze, paliwa żeglugowe.
Ponadto osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, zużywająca gaz LPG zwolniony od akcyzy do celów opałowych może dobrowolnie dokonać zgłoszenia rejestracyjnego.
Podkreślić należy, że obowiązek dokonania zgłoszenia rejestracyjnego nie ma zastosowania m.in. do podmiotów produkujących energię elektryczną z generatorów o łącznej mocy nieprzekraczającej 1 MW, która jest zużywana przez nie, pod warunkiem że od wyrobów energetycznych wykorzystywanych do produkcji tej energii elektrycznej została zapłacona akcyza w należnej wysokości, czy podmiotów zużywających gaz zwolniony od akcyzy do celów opałowych, ze zbiornika zasilającego zbiorcze instalacje licznikowe.
Podmiot, który złożył przed 1 lutego 2021 r. papierowe zgłoszenie rejestracyjne AKC-R, nie musi się rejestrować w CRPA, ale do 30 czerwca 2021 r. musi uzupełnić zgłoszenie rejestracyjne o dane dotyczące właściwego dla podmiotu naczelnika urzędu skarbowego.