Podatnicy pdop, którzy nie są wpisani w rejestrze przedsiębiorców KRS, mają obowiązek przekazać sprawozdanie finansowe za 2019 r. do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Należy tego dokonać w terminie 10 dni od daty jego zatwierdzenia.
W sytuacji gdy jednostka będąca podatnikiem pdop prowadzi księgi rachunkowe, sporządza na dzień bilansowy sprawozdanie finansowe za dany rok obrotowy. Jeśli figuruje ona w rejestrze przedsiębiorców KRS, to sprawozdanie finansowe składa do KRS generalnie w ciągu 15 dni od dnia jego zatwierdzenia. Natomiast jeżeli nie jest wpisana w tym rejestrze, to jest zobligowana sprawozdanie finansowe przedłożyć do Szefa KAS. Obowiązek ten wynika z art. 27 ust. 2 ustawy o pdop. Na mocy tego przepisu podatnicy obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego, z wyłączeniem podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS, przekazują Szefowi KAS to sprawozdanie. Dołączają do niego sprawozdanie z badania, a spółki również odpis uchwały zgromadzenia zatwierdzającej sprawozdanie finansowe. Obowiązek złożenia sprawozdania z badania nie dotyczy podatników, których sprawozdania finansowe, na podstawie odrębnych przepisów, są zwolnione z obowiązku badania.
Wśród podatników pdop, którzy są zobowiązani złożyć sprawozdanie finansowe do Szefa KAS, można wyróżnić m.in. stowarzyszenia, fundacje czy związki zawodowe, które prowadzą wyłącznie działalność statutową. Z racji tego, że nie prowadzą dodatkowo działalności gospodarczej, nie figurują w rejestrze przedsiębiorców KRS.
Sprawozdanie finansowe powinno zostać przygotowane w postaci elektronicznej. Z tego względu przekazanie go Szefowi KAS odbywa się również za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Postać elektroniczna sprawozdania finansowego podatnika pdop, który nie figuruje w rejestrze przedsiębiorców KRS, powinna odpowiadać strukturze logicznej udostępnianej na podstawie art. 45 ust. 1g lub 1h ustawy o rachunkowości. Jest to tzw. format XML.
Z obowiązku złożenia sprawozdania finansowego przez podatników pdop do Szefa KAS należy wywiązać się w terminie 10 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Przesunięcie terminu zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2019 r. o 3 miesiące w związku z pandemią COVID-19 (tj. na koniec września 2020 r.) skutkuje tym, że przesunięciu uległ również termin złożenia go do Szefa KAS. Skoro powinno to nastąpić w terminie 10 dni od daty jego zatwierdzenia, to przekazania sprawozdania finansowego za 2019 r. do Szefa KAS dokonuje się generalnie do 12 października 2020 r. (dzień 10 października br. przypada w sobotę).