Podatnik, u którego sprzedaż jest zwolniona z VAT ma obowiązek prowadzić ewidencję sprzedaży za każdy dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem sprzedaży w dniu następnym. Stanowi o tym art. 109 ust. 1 ustawy. Podkreślić należy, że ewidencja ta jest znacznie uproszczona w porównaniu do ewidencji, którą prowadzą czynni podatnicy VAT.
Uwaga
Prowadzenie ewidencji sprzedaży przez podatnika zwolnionego z VAT jest niezbędne w celu ustalenia momentu, w którym wartość sprzedaży przekroczy kwotę uprawniającą podatnika do korzystania ze zwolnienia od podatku.
Podatnik zwolniony z VAT jest obowiązany do ewidencjonowania sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w dniu następnym. Jeżeli z ewidencji tej wynika, że wartość sprzedaży w kwocie 150.000 zł została przekroczona w danym dniu, to zwolnienie traci moc począwszy od czynności, którą przekroczono tę kwotę. Opodatkowaniu podlega cała kwota uzyskana w wyniku tej sprzedaży, a nie tylko nadwyżka sprzedaży ponad tę kwotę.
Przykład Podatnik od 2014 r. prowadzi działalność gospodarczą i korzysta ze zwolnienia z VAT. Stosuje uproszczoną ewidencję sprzedaży VAT. Z zapisów dokonanych w maju wynika, iż w dniu 29 października 2015 r. podatnik dokonał sprzedaży towarów na kwotę 10.000 zł. W wyniku tej sprzedaży przekroczony został limit uprawniający do zwolnienia z VAT, wobec czego zwolnienie straciło moc począwszy od czynności, którą przekroczono tę kwotę. W tej sytuacji podatnik musi naliczyć podatek VAT od tej sprzedaży, czyli od kwoty 10.000 zł. Należy go obliczyć rachunkiem "w stu". Przy założeniu, że sprzedaż podlegała opodatkowaniu według stawki 23%, podatnik powinien był wykazać w deklaracji VAT za październik br. podatek należny w wysokości: 10.000 zł × 23/123 = 1.869,91 zł ≈ 1.870 zł, oraz kwotę netto: 10.000 zł – 1.870 zł = 8.130 zł. |
Poniżej przedstawiamy przykładowo wypełniony wzór uproszczonej ewidencji sprzedaży VAT.
