W sytuacji gdy jednostka - w ramach zorganizowanej przez kontrahenta sprzedaży premiowej - otrzyma rzeczowy składnik majątku spełniający definicję aktywów (aktywa to kontrolowane przez jednostkę zasoby majątkowe o wiarygodnie określonej wartości, powstałe w wyniku przeszłych zdarzeń, które spowodują w przyszłości wpływ do jednostki korzyści ekonomicznych - art. 3 ust. 1 pkt 12 ustawy o rachunkowości), to jego wartość, ustalona według cen sprzedaży takiego samego lub podobnego podmiotu, zwiększy pozostałe przychody operacyjne. Drugostronne ujęcie takiego nabycia zależy od kwalifikacji danego składnika w oparciu o jego przeznaczenie.
Jeżeli jednak ww. nagroda zostanie uznana za środek trwały, to przychód z tytułu jej otrzymania będzie podlegał rozliczeniu za pośrednictwem rozliczeń międzyokresowych przychodów. Zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów kwoty zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych dokonywanych od wartości początkowej środka trwałego.
Otrzymanie nagrody (w ramach sprzedaży premiowej) może zostać ujęte w księgach rachunkowych jednostki w następujący sposób:
1. Zaliczenie otrzymanej nagrody do środków trwałych:
- Wn konto 01 "Środki trwałe",
- Ma konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów".
2. Zaksięgowanie odpisu amortyzacyjnego, dokonywanego od wartości początkowej ww. środka trwałego:
- Wn konto 40-0 "Amortyzacja",
- Ma konto 07 "Odpisy umorzeniowe środków trwałych".
Równolegle do odpisów amortyzacyjnych, jednostka dokonuje rozliczenia konto 84, księgując:
- Wn konto 84,
- Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".
3. Jeśli otrzymana nagroda, ze względu na niską wartość (zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości) nie zostanie zaliczona przez jednostkę do środków trwałych, to może zostać zaksięgowana bezpośrednio w koszty, np. zapisem:
- Wn konto 40-1 "Zużycie materiałów",
- Ma konto 76-0.
4. Gdyby natomiast na moment przyjęcia nagrody nie było znane jej ostateczne przeznaczenie, to jej wartość można by zaksięgować:
- Wn konto 31 "Materiały" albo konto 33 "Towary",
- Ma konto 76-0.
5. Przekazanie ww. nagrody, np. pracownikowi, mogłoby zostać zaksięgowane:
a) jeśli nagroda - jako umowny składnik wynagrodzenia - wiąże się z wykonywaną przez pracownika pracą:
- Wn konto 40-4 "Wynagrodzenia",
- Ma konto 31;
b) jeśli nagroda ta stanowi darowiznę dla pracownika:
- Wn konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne",
- Ma konto 31.
W sytuacji, gdyby nagrody otrzymane w sprzedaży premiowej nie miały dla jednostki żadnej wartości, to nie stanowiłyby aktywów i nie podlegałyby ujęciu w księgach rachunkowych.